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　　項(xiàng)目管理是一個(gè)在外行看來(lái)，非常高大上，隨隨便便月入幾萬(wàn)。在剛?cè)胄械娜丝磥?lái)，又苦又累還各種求人，就像是在打雜。

　　其實(shí)這些都很片面，項(xiàng)目管理入門簡(jiǎn)單，做好卻很難。做項(xiàng)目管理就像是帶娃，要考慮的東西涵蓋方方面面。你永遠(yuǎn)猜不到下一秒會(huì)發(fā)生什么，只有在前期做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，在突發(fā)情況來(lái)臨時(shí)才能應(yīng)對(duì)得當(dāng)。

　　項(xiàng)目管理究竟在管理什么？

　　項(xiàng)目管理的定義

　　項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效管理。

　　即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，重要的是要有一個(gè)清晰的書面項(xiàng)目管理流程，涵蓋項(xiàng)目生命周期的這五個(gè)階段：

　?。?）計(jì)劃啟動(dòng)；（2）項(xiàng)目計(jì)劃；（3）項(xiàng)目執(zhí)行；（4）項(xiàng)目監(jiān)測(cè)；（5）項(xiàng)目結(jié)束。

　　項(xiàng)目生命周期的5個(gè)階段

　　①項(xiàng)目啟動(dòng)

　　項(xiàng)目管理過(guò)程的第一階段也是最關(guān)鍵的一個(gè)階段。在這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理和主要利益相關(guān)者必須從實(shí)際審視擬議的項(xiàng)目，以確定其價(jià)值，可行性和對(duì)公司的好處。

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程的第1階段時(shí)可以做一些分析：

　　例如：為什么要做這個(gè)項(xiàng)目？項(xiàng)目的可行性？項(xiàng)目目標(biāo)，時(shí)間表，成本，資源等？成本效益分析？項(xiàng)目參與人員有哪些？

　　這些分析越深入，在申請(qǐng)或啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)才會(huì)越得心應(yīng)手。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)清楚知道項(xiàng)目目標(biāo)及分工時(shí)，他們的參與度才會(huì)變高，他們才會(huì)有主人翁意識(shí)。

　　②項(xiàng)目規(guī)劃

　　項(xiàng)目管理流程的第二階段是建立項(xiàng)目計(jì)劃，分配資源，制定時(shí)間表和組建團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該詳細(xì)列出項(xiàng)目計(jì)劃的每個(gè)細(xì)節(jié)。項(xiàng)目執(zhí)行將會(huì)由這個(gè)計(jì)劃來(lái)推動(dòng)。

　　這個(gè)階段會(huì)根據(jù)公司和業(yè)務(wù)規(guī)模不同而有所不同，但需要考慮的一些關(guān)鍵因素類似，包括：

　　項(xiàng)目章程：包括工作范圍，工時(shí)估算和工作分解結(jié)構(gòu)，團(tuán)隊(duì)角色和職責(zé)，項(xiàng)目里程碑，審批流程和溝通計(jì)劃。

　　項(xiàng)目目標(biāo)：制定合理的目標(biāo)，并清楚傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員。

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：評(píng)估可能導(dǎo)致延遲項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的應(yīng)急解決方案，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能及時(shí)應(yīng)對(duì)。

　　項(xiàng)目規(guī)劃階段是項(xiàng)目管理過(guò)程中最重要的部分之一，詳細(xì)全面的規(guī)劃能讓項(xiàng)目順利推進(jìn)。

　　③項(xiàng)目執(zhí)行

　　項(xiàng)目執(zhí)行階段是實(shí)際進(jìn)行的階段?，F(xiàn)階段項(xiàng)目經(jīng)理將指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)展工作，完成里程碑。

　　在這個(gè)階段，團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持計(jì)劃至關(guān)重要，第2階段的所有風(fēng)險(xiǎn)因素隨時(shí)可能發(fā)生。

　　項(xiàng)目經(jīng)理需要時(shí)刻關(guān)注以下因素：

　　預(yù)算：計(jì)劃預(yù)算是否足以完成項(xiàng)目？
　　時(shí)間表：項(xiàng)目是否按照時(shí)間表在推進(jìn)？
　　資源：資源是否已經(jīng)到位？
　　風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)是否出現(xiàn)？該如何處理？是否會(huì)影響了項(xiàng)目時(shí)間表？
　　內(nèi)部審核和溝通：團(tuán)隊(duì)成員的信心如何？是否遇到了困難？
　　會(huì)議：定期舉行會(huì)議以解決問(wèn)題、分享工作內(nèi)容，保證所有成員的參與度。

　　如果項(xiàng)目經(jīng)歷在第1階段和第2階段準(zhǔn)備充分，那么第3階段的進(jìn)程會(huì)很順利。

　　④項(xiàng)目監(jiān)測(cè)

　　項(xiàng)目管理過(guò)程的第4階段通常與第3階段一起執(zhí)行。這涉及與項(xiàng)目相關(guān)的KPI，預(yù)算，資源和時(shí)間表的實(shí)際監(jiān)控和報(bào)告，并將其傳達(dá)給對(duì)應(yīng)人員。

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以使用各種工具來(lái)進(jìn)行監(jiān)控。例如，MindManager的甘特圖和看板視圖，可以進(jìn)行任務(wù)跟蹤、任務(wù)分配。

MindManager項(xiàng)目管理模板

　　⑤項(xiàng)目結(jié)束

　　一旦你完成了項(xiàng)目管理流程的第3和第4階段，就可以準(zhǔn)備結(jié)束項(xiàng)目了。

　　每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都需要進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)，這是整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中最有價(jià)值的部分之一。與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一次深入的溝通，可以了解整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中做的好和不好的地方，方便以后進(jìn)行流程優(yōu)化。

　　最后，千萬(wàn)別忘記和你的團(tuán)隊(duì)成員一起慶祝項(xiàng)目順利完成！
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